Что это за сертификат?
SMETA (Этический торговый аудит членов Sedex) — это МЕТОДОЛОГИЯ АУДИТА этической торговли, разработанная Sedex. Это не схема сертификации и не приводит к получению сертификатов; Результатом является отчет об аудите и план корректирующих действий, загруженный на платформу Sedex. Это может быть двух- или четырехкомпонентное решение: два компонента охватывают стандарты труда, здоровье и безопасность, а четыре компонента добавляют к ним окружающую среду и деловую этику.
Кому он нужен?
- Производители, поставляющие в розницу в Великобритании и Европе
- Поставщики брендов-членов Sedex
- Предприятия, желающие представить один и тот же аудиторский отчет нескольким клиентам
- Производители, желающие снизить нагрузку по аудиту социального соответствия
Обязателен ли он?
Не обязательно; осуществляется по желанию заказчика. Основное преимущество SMETA — сокращение повторных проверок: как только отчет будет опубликован на платформе Sedex, каждый авторизованный клиент сможет увидеть один и тот же отчет, что снижает необходимость в отдельном аудите для каждого клиента.
Область применения стандарта
- Компонент 1 — Трудовые стандарты: детский труд, принудительный труд, свобода объединений, дискриминация, рабочее время, заработная плата, постоянная занятость, жесткое или бесчеловечное обращение
- Компонент 2 — Охрана труда и безопасность: оценка рисков, пожарная безопасность, машинная безопасность, химические вещества, СИЗ, условия общежития и объектов.
- Компонент 3 — Окружающая среда (в четырехкомпонентном аудите): разрешения, отходы, выбросы, управление энергетикой и водными ресурсами.
- Компонент 4 — Деловая этика (в четырехкомпонентном аудите): взяточничество, коррупция, прозрачность
- Системы управления и субподрядчики/агенты по подбору персонала
- Собеседования с работниками и проверка записей (начисление заработной платы, учет рабочего времени, личные дела)
- Составление отчета об аудите (SAR) и отчета о плане корректирующих действий (CAPR)
- Загрузка на платформу Sedex и разрешение обмена с клиентами.
Процесс сертификации
- 1Определение объема и программыОпределяются площадки и процессы, подлежащие аудиту, а также продолжительность аудита, требуемая схемой.
- 2Предварительная оценкаФакультативно проводится анализ пробелов; пробелы становятся видимыми еще до проведения основного аудита.
- 3Аудит на площадкеПроверка записей, наблюдение за объектом и собеседования с работниками проводятся в соответствии с контрольным списком схемы.
- 4Отчётность о выявленных фактахРезультаты сообщаются в соответствии с классификацией схемы. Результатом этих схем является аудиторский отчет, а не сертификат.
- 5Корректирующие действия и контрольПо результатам проверки представляется план корректирующих действий; он закрывается с последующей проверкой согласно схеме.
Срок действия
Срок действия аудиторских отчетов установлен схемой и обычно составляет от одного до двух лет. Отчет используется за период, который принимает покупательный бренд.
Необходимые документы
- Подробности об организации и сайте
- Численность и график сменности
- Юридические разрешения и лицензии
- Соответствующие политики и процедуры
- Заработная плата, учет рабочего времени и кадровый учет
Стоимость сертификации
Фиксированной прейскурантной цены нет; стоимость рассчитывается на основе следующих переменных и предоставляется в письменном виде в предложении.
- Количество проверяемых объектов и численность персонала
- Продолжительность проверки, предусмотренная схемой
- Требуется ли предварительная оценка (анализ пробелов)
- Требуется ли повторный аудит
Аккредитация
Большинство этих схем составляют аудиторские отчеты, а не документы, и подлежат собственной системе одобрения владельца схемы (например, Sedex, amfori, RBA); Аккредитация в классическом понимании присутствует не во всех схемах. Компетентность аудитора и достоверность отчета определяются правилами владельца схемы.
Область, в которой может быть предложена эта схема, зависит от вашей продукции и деятельности; подтверждается в письменном виде на этапе предложения.
Область применения и разрешенияСвязанные сертификации
SedexЧленство в Sedex и обмен этическими данными
amfori BSCIamfori BSCI Социальное соответствие
RBAОтветственный бизнес-альянс
Social Compliance AuditАудит социального соответствия
Ethical Trade AuditЭтический торговый аудит
Human Rights Due DiligenceКомплексная проверка прав человека
SA8000Социальная ответственность
WRAPОтветственное аккредитованное производство по всему миру
Частые вопросы
Могу ли я получить сертификат SMETA?
SMETA не является схемой сертификации; сертификат не выдается. Результатом является отчет об аудите и план корректирующих действий, загруженный на платформу Sedex. Документы, представленные как «сертификат SMETA», вводят в заблуждение.
Должен ли я выбрать два столпа или четыре столпа?
Запрос вашего клиента имеет решающее значение. Большинство розничных сетей запрашивают четырехкомпонентный аудит; двухкомпонентный аудит охватывает только труд и охрану труда и технику безопасности.
Как долго действителен отчет?
Срок действия отчета определяется на платформе Sedex, и клиенты обычно ожидают определенной свежести; Ежегодное продление является обычным явлением на практике. Точный период зависит от политики приемки клиента.
