Что это за сертификат?
SOC 1 — это независимый отчет о внутреннем контроле обслуживающей организации, влияющий на ФИНАНСОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ ее клиентов. Это не сертификат: это отчет, выданный лицензированным независимым аудитором и содержащий мнение аудитора. Его основным пользователем является собственный бухгалтер или независимый аудитор клиента.
Кому он нужен?
- Компании, предоставляющие услуги по расчету заработной платы и бухгалтерскому учету
- Поставщики услуг по обработке и сбору платежей
- Поставщики услуг по управлению активами и депозитарному обслуживанию
- Поставщики SaaS, обрабатывающие финансовые данные своих клиентов
- Сервисные организации, получающие запрос на отчет от независимого аудитора своего клиента
Обязателен ли он?
Не обязательно; он запрашивается, когда этого требует процесс независимого аудита клиента. Для организаций, обслуживающих публичные компании, это фактически становится требованием по запросу аудитора клиента.
Область применения стандарта
- Описание системы: объем услуги, процессы, инфраструктура, персонал и поток данных.
- Постановка целей контроля (связанных с финансовой отчетностью)
- Определение контрольных мероприятий
- Тип I — пригодность конструкции органов управления на конкретную дату.
- Тип II — операционная эффективность средств контроля за определенный период.
- Дополнительные элементы управления объектами пользователя (CUEC)
- Учет субсервисных организаций: метод включения или исключения
- Мнение аудитора и результаты испытаний
Процесс сертификации
- 1Определение объема и программыОпределяются площадки и процессы, подлежащие аудиту, а также продолжительность аудита, требуемая схемой.
- 2Предварительная оценкаФакультативно проводится анализ пробелов; пробелы становятся видимыми еще до проведения основного аудита.
- 3Аудит на площадкеПроверка записей, наблюдение за объектом и собеседования с работниками проводятся в соответствии с контрольным списком схемы.
- 4Отчётность о выявленных фактахРезультаты сообщаются в соответствии с классификацией схемы. Результатом этих схем является аудиторский отчет, а не сертификат.
- 5Корректирующие действия и контрольПо результатам проверки представляется план корректирующих действий; он закрывается с последующей проверкой согласно схеме.
Срок действия
Срок действия аудиторских отчетов установлен схемой и обычно составляет от одного до двух лет. Отчет используется за период, который принимает покупательный бренд.
Необходимые документы
- Подробности об организации и сайте
- Численность и график сменности
- Юридические разрешения и лицензии
- Соответствующие политики и процедуры
- Заработная плата, учет рабочего времени и кадровый учет
Стоимость сертификации
Фиксированной прейскурантной цены нет; стоимость рассчитывается на основе следующих переменных и предоставляется в письменном виде в предложении.
- Количество проверяемых объектов и численность персонала
- Продолжительность проверки, предусмотренная схемой
- Требуется ли предварительная оценка (анализ пробелов)
- Требуется ли повторный аудит
Аккредитация
Большинство этих схем составляют аудиторские отчеты, а не документы, и подлежат собственной системе одобрения владельца схемы (например, Sedex, amfori, RBA); Аккредитация в классическом понимании присутствует не во всех схемах. Компетентность аудитора и достоверность отчета определяются правилами владельца схемы.
Область, в которой может быть предложена эта схема, зависит от вашей продукции и деятельности; подтверждается в письменном виде на этапе предложения.
Область применения и разрешенияСвязанные сертификации
SOC 2Доверительный контроль обслуживающей организации
PCI DSSБезопасность данных платежной карты
TISAXОценка автомобильной информационной безопасности
ISO/IEC 27001Управление информационной безопасностью
ISO/IEC 27017Облачная безопасность
ISO/IEC 27018Персональные данные в облаке
ISO/IEC 27701Управление конфиденциальной информацией
ISO/IEC 42001Система управления искусственным интеллектом
Частые вопросы
Могу ли я получить сертификат SOC 1?
SOC 1 не является сертификацией; сертификат не выдается. Результатом является отчет о подтверждении достоверности информации, содержащий мнение независимого аудитора. Фраза «сертифицировано SOC 1» технически неверна.
Должен ли я получить Тип I или Тип II?
Тип I оценивает структуру средств контроля на конкретную дату и может быть получен быстро; Тесты типа II, которые контролируют, фактически действовали в течение определенного периода (обычно 6–12 месяцев). Большинство клиентов запрашивают Тип II; Тип I в основном является промежуточным этапом на первый год.
