Certificato di conformità (CoC) — certificazione

Un CoC (Certificato di Conformità) è un documento, nei regimi di importazione, che dimostra che una spedizione soddisfa i requisiti tecnici del paese di destinazione. Non si tratta di un singolo schema ma di un tipo generale di documento che è il risultato del PVoC e di programmi simili. La sua presentazione è necessaria per lo sdoganamento.

• Coloro che esportano verso paesi che applicano un programma di conformità pre-spedizione
• Transazioni di commercio estero in cui è richiesto un CoC come condizione della lettera di credito
• Esportatori e importatori che pianificano i processi doganali

Obbligatorio nel paese e nel gruppo di prodotti a cui si applica. La portata del documento e quale organismo può emetterlo sono determinati dal programma del paese destinatario; un "certificato di conformità" rilasciato da qualsiasi organismo non è accettato in dogana.

• Determinazione del tipo di CoC accettato dal paese di destinazione e dell'organismo competente
• Corrispondenza delle informazioni sulla spedizione con le informazioni sul prodotto
• Valutazione dei rapporti di prova e del fascicolo tecnico
• Ispezione pre-spedizione
• Emissione del documento e presentazione in dogana

1. 1Applicazione e descrizione del prodottoVengono determinati la famiglia di prodotti, l'elenco dei modelli, le specifiche tecniche e il mercato di riferimento. La norma applicabile e il percorso di certificazione diventano chiari in questa fase.
2. 2Revisione del fascicolo tecnicoVengono esaminati i documenti di progettazione, la distinta base, i certificati dei componenti critici e le istruzioni per l'uso.
3. 3Test del prodottoVengono eseguiti i test richiesti dalla norma di riferimento. Il rapporto di prova è la base fondamentale per la decisione di certificazione.
4. 4Audit di fabbricaSe lo schema lo richiede, la continuità della fabbricazione e il controllo della produzione in fabbrica (FPC) vengono verificati in loco.
5. 5Emissione del Certificato e MarcaturaUna volta verificata la conformità, viene rilasciato il certificato; si applicano le regole di marcatura del prodotto e dell'imballaggio.
6. 6Audit di follow-upA seconda dello schema, vengono effettuati audit periodici di fabbrica e/o test di follow-up su campioni prelevati dal mercato.

Il periodo di validità varia a seconda dello schema: alcuni certificati di prodotto sono indefiniti e si basano su audit periodici di fabbrica, mentre alcuni schemi (ad esempio i marchi di mercato nazionali) richiedono il rinnovo annuale o per spedizione. Ogni modifica progettuale del prodotto richiede la revisione del certificato.

• L'elenco dei modelli e delle varianti del prodotto
• Disegni tecnici, schemi e distinta base
• Certificati per componenti critici
• Le istruzioni per l'uso e un'etichetta campione
• Rapporti di prova esistenti, se presenti
• Dettagli del sito di produzione

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• Il numero di modelli e varianti nella famiglia di prodotti
• L'ambito del test richiesto dallo standard applicabile
• Se è necessario un audit di fabbrica
• Il numero di mercati target e se ciascuno richiede test separati
• Se i rapporti di prova esistenti possono essere accettati

La certificazione del prodotto viene effettuata secondo la norma ISO/IEC 17065; I test che costituiscono la base della certificazione vengono eseguiti presso laboratori accreditati ISO/IEC 17025. I due ambiti sono separati. Il riconoscimento tra gli organismi di accreditamento è previsto tramite accordi IAF e ILAC.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• EACConformità eurasiatica
• G-MarkConformità del Golfo
• SASO/SABERConformità dell'Arabia Saudita
• SONCAPConformità della Nigeria
• PVoCProgramma di conformità all'esportazione
• CEConformità del prodotto UE
• UKCAConformità del Regno Unito
• ENECSicurezza dei prodotti elettrici