Il processo SASO SABER: passaggi attuali per l'esportazione verso l'Arabia Saudita

SABER è la piattaforma di conformità online obbligatoria gestita dalla Saudi Standards, Metrology and Quality Organization (SASO). Importatori ed esportatori vi registrano i propri prodotti, caricano i fascicoli tecnici e ottengono i documenti necessari allo sdoganamento saudita.

La logica della piattaforma è a due livelli: il prodotto viene certificato una volta, poi si ottiene un documento separato per ogni spedizione. Non cogliere questa distinzione è l'errore di pianificazione più comune dell'esportatore.

Il primo passo è la selezione dell'organismo di valutazione della conformità: l'importatore stipula un contratto con un organismo autorizzato da SASO (un CAB) per svolgere i test e la revisione tecnica.

Seguono domanda e revisione. Vengono presentati i rapporti di prova, le fotografie del prodotto e la documentazione di etichettatura; l'organismo li valuta rispetto al regolamento tecnico pertinente.

Al termine di approvazione e pagamento, la piattaforma rilascia il Certificato di Conformità del Prodotto (PCoC). Se non è richiesta un'ispezione in fabbrica, ciò richiede solitamente pochi giorni lavorativi; se è richiesta, il periodo si allunga.

L'ultimo passo si ripete per ogni spedizione: l'importatore richiede un Certificato di Conformità di Spedizione (SCoC) e la piattaforma lo confronta e lo verifica rispetto al PCoC esistente. Lo sdoganamento procede solo dopo tale verifica.

Il primo è che il codice HS a 12 cifre è diventato obbligatorio. Il codice deve corrispondere esattamente al prodotto; un codice approssimativo porta alla mancata verifica del documento alla spedizione.

Il secondo sono i requisiti di dichiarazione del prodotto introdotti per determinate categorie. Ciò aggiunge una componente dichiarativa a fascicoli precedentemente chiusi con il solo rapporto di prova.

Il terzo è un inasprimento del legame tra documenti e conformità fiscale: una spedizione tramite un'organizzazione non conforme ai requisiti dell'autorità fiscale competente (ZATCA) non può attraversare la piattaforma. Anche se il fascicolo tecnico è completo, una spedizione può essere bloccata da una lacuna di conformità amministrativa.

Sebbene la parte che richiede il documento sia l'importatore, la parte che ne produce il contenuto è l'esportatore: il rapporto di prova, la grafica dell'etichetta e il fascicolo tecnico provengono dall'esportatore. L'arrivo incompleto di tali documenti blocca il processo alla fonte, non dal lato dell'importatore.

L'etichettatura è la parte del fascicolo più spesso respinta. Se i requisiti informativi in arabo e i marchi obbligatori sul prodotto non vengono definiti prima della produzione, diventano la voce più costosa da correggere una volta pronta la spedizione.

L'errore più diffuso in questo mercato è confondere i due documenti. Il certificato di conformità del prodotto appartiene al PRODOTTO: si ottiene una volta, è valido per un periodo definito e si basa sulla conformità del prodotto al regolamento tecnico.

La conferma di conformità di spedizione appartiene alla SPEDIZIONE: si ottiene per ogni spedizione sulla base del certificato di prodotto ed è ciò che viene presentato in dogana.

Quando un importatore in possesso del certificato di prodotto non ottiene la conferma di spedizione, il container attende in dogana; non si tratta di una non conformità tecnica ma di un errore di processo, il cui costo si manifesta direttamente come giorni di attesa.

Gli elementi che una domanda di certificato tipicamente attende sono: rapporti di laboratorio accreditato, il fascicolo tecnico del prodotto, l'elenco dei modelli e le fotografie, campioni di etichetta e i dati dell'importatore. La completezza di tale insieme determina l'intero processo.

L'elenco dei modelli è l'elemento più spesso restituito per correzione: il nome del prodotto, il codice modello e le varianti devono essere scritti in modo identico nel documento e sul prodotto. Una piccola differenza di ortografia dà luogo a contestazioni in dogana.

La preparazione dell'etichetta e del manuale in arabo può essere svolta indipendentemente dal processo tecnico e, poiché viene solitamente lasciata per ultima, crea un collo di bottiglia; anticiparla accorcia direttamente il calendario.

Per determinati gruppi di prodotti, una soglia e un'etichetta di efficienza energetica costituiscono un obbligo separato e indipendente dalla conformità di sicurezza. Un prodotto al di sotto della soglia non può essere immesso sul mercato anche se pienamente conforme sotto il profilo della sicurezza.

Ciò è direttamente collegato alle condizioni climatiche: i requisiti di efficienza per i prodotti di raffreddamento e condizionamento sono nettamente più severi in questo mercato e possono influire sulla progettazione del prodotto.

Poiché il risultato di una prova di efficienza può richiedere una modifica progettuale, questo elemento viene collocato all'inizio stesso del piano di progetto; un risultato di efficienza ottenuto tardi può invalidare l'intero calendario.