Leitfaden

Probenanforderungen: wie viele, welche Größe?

Die Probe ist der am häufigsten übersehene, aber ergebnisentscheidendste Teil einer Prüfung. Eine falsch entnommene oder unzureichend eingesendete Probe macht selbst eine korrekt durchgeführte Prüfung ungültig.

Die Methodennorm bestimmt, wie viele Proben und welche Größe erforderlich sind; dasselbe Produkt erfordert unter verschiedenen Normen unterschiedliche Proben. Diese Seite nennt keine exakte Anzahl — sie erklärt die Faktoren, die die Anzahl bestimmen, sowie die Versandregeln. Die genaue Menge wird in der Angebotsphase anhand der Norm der Prüfung mitgeteilt.

Probenannahme und -vorbereitung im Labor

Wovon hängt es ab?

Was bestimmt Probenanzahl und -größe?

Methodennorm
Jede Prüfmethode definiert ihre eigene Probengeometrie und Mindestanzahl. Bei der Zugprüfung wird die Probe bearbeitet, bei der Kerbschlagprüfung wird eine Kerbe eingebracht; beide lassen sich möglicherweise nicht aus demselben Teil gewinnen.
Statistische Auswertung
Wird das Ergebnis als Mittelwert und Streuung angegeben, reicht eine einzelne Probe nicht aus. Bei fehlerempfindlichen Werkstoffen (Keramik, Verbundwerkstoffe) steigt die Probenanzahl für eine aussagekräftige Streuung deutlich an.
Zerstörende oder zerstörungsfreie Prüfung
Wird die Probe während der Prüfung zerstört, ist für jede Bedingung eine separate Probe erforderlich. Vibration in drei Achsen kann drei separate Proben bedeuten; dies sollte im Prüfplan vorab vereinbart werden.
Konditionierung und Reserve
Für während der Konditionierung beschädigte oder von Messfehlern betroffene Proben Reserven vorzuhalten ist günstiger, als die Prüfung von vorn zu planen.
Richtung und Lage
Bei gewalzten, gewebten oder spritzgegossenen Werkstoffen variieren die Eigenschaften je nach Richtung. Es muss angegeben werden, in welcher Richtung und von welcher Stelle des Produkts die Probe entnommen wurde.
Rückstellmuster
Bei Aufträgen mit möglichem Streitpotenzial wird empfohlen, einen zweiten Satz aus derselben Charge zurückzustellen. Das Rückstellmuster ermöglicht eine erneute Prüfung, falls das Ergebnis angefochten wird.

Versandregeln

Die folgenden Punkte gelten unabhängig von der Produktgruppe für jede Probe.

KennzeichnungAuf jeder Probe müssen Produktname, Chargen-/Losnummer und gegebenenfalls eine Richtungsmarkierung angegeben sein. Eine unbeschriftete Probe wird im Labor nicht angenommen.
VerpackungDie Probe muss so verpackt sein, dass sie beim Transport nicht beschädigt wird. Prüfflächen dürfen nicht verkratzt werden, bei Korrosionsprüfungen darf die Oberfläche nicht mit der Hand berührt werden.
KühlketteBei Lebensmittel-, Kosmetik- und biologischen Proben darf die Kette nicht unterbrochen werden. Wird eine Temperaturaufzeichnung gewünscht, muss der Sendung ein Datenlogger beigefügt werden.
SicherheitsdatenblattBei Proben mit chemischen Stoffen muss zusammen mit der Probe ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) eingesendet werden; Transport und Handhabung im Labor werden entsprechend geplant.
DokumentenanhangProduktbeschreibung, anzuwendende Norm, gewünschte Prüfung und ggf. Kundenspezifikation müssen zusammen mit der Probe übermittelt werden. Fehlende Angaben verzögern den Prüfungsbeginn.
RückgabepräferenzBei zerstörungsfreien Prüfungen muss von vornherein angegeben werden, ob die Probe zurückgegeben wird; andernfalls wird die Probe am Ende der Aufbewahrungsfrist vernichtet.

Zu beachten je Produktgruppe

Metall- und mechanische Prüfungen

Die Probe muss unter Kenntnis der Walz- oder Gussrichtung des Produkts entnommen werden.
Bei geschweißten Proben muss die Lage der Naht innerhalb der Probe angegeben werden.
Der Wärmebehandlungszustand (Anlassen, Normalisieren) muss angegeben werden.
Erwärmung beim Schneiden kann die Werkstoffstruktur verändern; gekühltes Schneiden sollte bevorzugt werden.

Kunststoffe und Verbundwerkstoffe

Proben sollten vorzugsweise aus derselben Form und mit denselben Produktionseinstellungen entnommen werden.
Die Fließrichtung beim Spritzguss ist für das Ergebnis entscheidend; sie muss angegeben werden.
Die Konditionierungszeit vor der Prüfung ist oft länger als die Prüfung selbst und muss in die Planung einbezogen werden.
Bei feuchtigkeitsbindenden Polymeren muss die Probe in geschlossener Verpackung versendet werden.

Elektrik, Elektronik und EMV

Das Produkt muss in Serienproduktionskonfiguration mit sämtlichem Zubehör und Kabeln versendet werden.
Kabeltypen und -längen müssen die tatsächliche Installation widerspiegeln.
Das Funktionsprüfverfahren und die Erfolgskriterien müssen schriftlich vorgelegt werden.
Die Softwareversion muss dokumentiert und während der Prüfung nicht geändert werden.

Lebensmittel und Mikrobiologie

Die Probe muss in der Originalverpackung, ungeöffnet, versendet werden.
Die Regeln der aseptischen Probenahme sind einzuhalten, das Behältnis muss steril sein.
Herstellungs- und Mindesthaltbarkeitsdatum sowie Chargeninformationen müssen angegeben werden.
Bei Produkten mit Kühlkettenanforderung darf die Kette nicht unterbrochen werden.

Kosmetika

Das Produkt muss in der Verpackung versendet werden, in der es verkauft wird.
Die Zutatenliste (INCI) muss mitgeteilt werden.
Für die Stabilitätsstudie muss eine ausreichende Anzahl an Proben aus derselben Charge zurückgestellt werden.
Lichtempfindliche Produkte müssen in lichtundurchlässiger Verpackung transportiert werden.

Baustoffe

Die Probe muss so entnommen werden, dass sie die Charge repräsentiert und den Probenahmeregeln der Norm entspricht.
Datum, Ort und die probenehmende Person müssen dokumentiert werden.
Proben, die eine Nachbehandlung (Härtung) erfordern, müssen unter definierten Bedingungen gelagert und rechtzeitig geliefert werden.
Beim Transport dürfen an der Probe keine Risse oder Kantenabbrüche entstehen.

Häufig gestellte Fragen

Wie erfahre ich, wie viele Proben ich einsenden muss?: Die genaue Anzahl steht in der anzuwendenden Methodennorm und wird zusammen mit dem Prüfplan in der Angebotsphase mitgeteilt. Eine ohne Kenntnis der Norm genannte Zahl ist irreführend.
Was passiert, wenn die Probe unzureichend ist?: Die Prüfung wird nicht gestartet und die fehlende Menge wird mitgeteilt. Eine mit unzureichender Probe durchgeführte Prüfung gilt nicht als normkonform; das Ergebnis kann nicht berichtet werden.
Wird meine Probe zurückgegeben?: Bei zerstörungsfreien Prüfungen ist eine Rückgabe möglich und diese Präferenz muss von vornherein angegeben werden. Bei zerstörenden Prüfungen wird die Probe während der Prüfung zerstört.
Wie lange werden Proben aufbewahrt?: Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Art der Prüfung und dem Qualitätssystem des Labors; am Ende der Frist wird die Probe vernichtet. Wird eine längere Aufbewahrung gewünscht, muss dies vorab schriftlich mitgeteilt werden.

Um die genaue Probenanzahl und -größe für Ihre Prüfung zu erfahren, genügt es, in Ihrer Angebotsanfrage das Produkt und die anzuwendende Norm anzugeben.

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