Что такое аудит?
Социальный аудит оценивает соответствие условий труда на площадке международным трудовым нормам, местному трудовому законодательству и кодексу поведения покупателя. Его отличительная черта: помимо изучения записей, проводятся конфиденциальные беседы с работниками независимо от руководства.
Зачем это нужно?
Цель — выявить в цепочке поставок риски в области прав человека и условий труда и добиться их устранения. Для брендов-покупателей это репутационный риск, для поставщика — условие получения заказов.
Кто его заказывает?
- Международные бренды и розничные сети
- Покупатели, являющиеся членами amfori, Sedex и RBA
- Компании, подпадающие под обязательства должной осмотрительности в области прав человека
- Производители текстиля, продуктов питания и электроники, работающие на экспорт
- Организации, проводящие ESG-проверку перед инвестированием
Критерии аудита
Критерии варьируются в зависимости от применяемой схемы: SMETA/ETI Base Code, amfori BSCI, SA8000, RBA или собственный кодекс поведения покупателя. К этому всегда добавляется местное трудовое законодательство; при противоречии между критерием и законодательством применяется более защитное положение.
Объём аудита
- Детский труд и защита молодых работников
- Признаки принудительного труда: долговая кабала, изъятие документов, удостоверяющих личность
- Рабочее время, сверхурочная работа и еженедельный отдых
- Заработная плата, удержания, социальное страхование и незадекларированная занятость
- Свобода объединения и представительство работников
- Дискриминация, притеснения и дисциплинарная практика
- Условия охраны труда и техники безопасности
- Общежития, столовые и социально-бытовые объекты
- Практика в отношении трудовых мигрантов и агентств по найму
- Положение работников субподрядчиков и субпоставщиков
- Механизм подачи жалоб и его доступность
- Соответствие между беседами с работниками и записями
Связанные стандарты
- SA8000
- ETI Base Code
- амфори BSCI
- Кодекс поведения RBA
- Основополагающие конвенции МОТ
- ISO 19011
Порядок аудита
- 1Выбор применяемых критериевОпределяется стандарт, схема или нормативный акт, по которым проводится аудит; в тематических аудитах выбор критериев напрямую задаёт смысл результата.
- 2Оценка рисков и объёмЗоны риска определяются исходя из деятельности и географии организации; исходя из этого планируется число дней аудита.
- 3Анализ документов и записейИзучаются политика, процедуры, разрешения, записи измерений и результаты прежних аудитов.
- 4Аудит на площадкеОбходятся соответствующие участки; выполняются тематические измерения, наблюдения и проверка записей.
- 5Опросы работниковЕсли того требует предмет проверки, с работниками проводятся конфиденциальные беседы независимо от руководства; заявления сверяются с записями.
- 6Оценка соблюдения законодательстваСоблюдение действующего законодательства проверяется отдельно; правовое несоответствие в любой схеме относится к наиболее тяжкой категории.
- 7Отчётность о выявленных фактахВыводы классифицируются по значимости и сводятся в отчёт.
- 8Корректирующие действия и контрольЗапрашивается план корректирующих действий; отслеживается его закрытие в срок, установленный схемой.
Выявленные факты
Результаты оцениваются согласно классификации схемы. Такие результаты, как детский труд, принудительный труд и риск для жизни и безопасности, относятся к категории нулевой терпимости, и при их обнаружении запускается специальная процедура немедленного уведомления покупателя.
Отчёт об аудите
- Сведения об органе, аудиторе и проверяемой стороне
- Применённый стандарт, схема или нормативный акт
- Дата, продолжительность и объём аудита
- Результаты анализа документов и записей
- Наблюдения на площадке и результаты измерений
- Результаты опросов работников, если они проводились
- Оценка соблюдения законодательства
- Выводы, их значимость и подтверждающие свидетельства
- План корректирующих действий и сроки
Границы результата
Большинство аудитов социального соответствия дают ОТЧЁТ, а не сертификат; в рамках SMETA и amfori BSCI сертификаты не выдаются. Сертификат с определённым сроком действия выдаётся только в рамках схем сертификации, таких как SA8000 и WRAP. Кроме того, аудит показывает ситуацию на определённую дату и основан на выборке; возможность фальсификации записей всегда является ограничением, поэтому беседы с работниками имеют критическое значение.
Аккредитация
Аккредитация зависит от вида аудита. Аудиты третьей стороны, лежащие в основе сертификации систем менеджмента, проводятся по ISO/IEC 17021-1, а лежащие в основе сертификации продукции — по ISO/IEC 17065; эти области подлежат аккредитации. Аудиты первой и второй стороны, а также аудиты по собственным правилам владельца схемы (SMETA, amfori BSCI) не относятся к аккредитованной сертификации; они выполняются по руководству ISO 19011 и дают отчёт. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17021-1 и ISO/IEC 17065 от органов — подписантов соглашения IAF; какие аудиты доступны в аккредитованной области, письменно подтверждается на этапе предложения.
Область и полномочияСвязанные аудиты
Частые вопросы
Почему беседы с работниками так важны?
Записи о заработной плате и рабочем времени можно подготовить к аудиту; заявления работников — единственный способ узнать правду, если они противоречат записям. Поэтому беседы проводятся независимо от руководства, конфиденциально и на родном языке работника.
Проводятся ли необъявленные аудиты?
Всё чаще. Поскольку записи и условия можно подготовить к объявленному аудиту, многие схемы применяют полуобъявленный (с указанием временного окна) или полностью необъявленный аудит.
Получу ли я сертификат по результатам этого аудита?
Это зависит от того, в рамках какой структуры проводится аудит. Если он проводится в рамках аккредитованной схемы сертификации, он может привести к выдаче сертификата; результатом аудита, проведённого по запросу заказчика или для внутренней оценки, является отчёт.
Проверяется ли также юридическое соответствие?
Да, и в каждом тематическом аудите юридическое несоответствие является наиболее серьёзной категорией результатов. Как бы хорошо ни была выстроена система менеджмента, обнаруженное нарушение действующего законодательства сообщается в первоочередном порядке.







